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	在线协同办公系统简介 □ 我们已经进入一个信息时代 □ 信息来自于多种媒体：文字，数据，图像，声音，电视...... □ 信息是流动的，变化的:产生，传递，发布，提交，修改，审批...... □ 信息需要有序的管理：存储，分析，查询，统计...... □ 传统的办公工作模式：电话通信，印章，文件下发、批复、归档，繁多的会议...... □ 已经无法满足我们对信息的需求　　人们普遍使用计算机来提高个人工作效率，但是在需要许多人一起协同工作的现代工作环境中，我们更需要提高我们的整体工作效率。利用网络通讯基础及先进的网络应用平台，建设一个安全、可靠、开放、高效的信息网络和办公自动化、信息管理电子化系统，为管理部门提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务，实现档案管理自动化和办公事务处理自动化，以提高办公效率和管理水平，实现企业各部门日常业务工作的规范化、电子化、标准化，增强档案部门文书档案、人事档案、科技档案、财务档案等档案的可管理性，实现信息的在线查询、借阅。最终实现"无纸"办公。　　办公自动化，一个极大的概念，一个炒作了很久的概念。无论是办公设备公司，还是系统集成公司，都大力推出自己的办公自动化产品。有办公设备、办公自动化电脑、办公自动化软件。可见，办公自动化中内容庞大，可为空间不可小视。那么，首先我们来探讨一个问题，什么是办公？办公实际就是文件的制作、修改、传递、签定、保存、销毁、存档的过程。那么随着文件的这一流程，产生了各种各样的设备。随着技术的发展，计算机网络技术的进步，办公自动化网络的建设也得到了大力推广。　　传统的办公模式主要以纸介质为主，在信息革命的浪潮中，显然已经远远不能满足高效率、快节奏的现代工作和生活的需要。如何实现信息处理的自动化和办公的无纸化逐步得到了人们的重视。

	办公自动化提了多年，但效果并不明显，人们还是停留在单机字处理和表格处理的所谓办公自动化的初级阶段。信息的交流和共享，以及团队的协同运作等无法完美的实现，极大地限制了工作的效率。　　Internet/Intranet的迅猛发展，为信息的交流和共享，团队的协同运作提供了技术的保证，同时也预示着网络化办公时代来临。现有办公自动化系统和大型信息管理系统中，企业业务流程重组或者是文件流转功能都是核心功能。同时我们也认为，企业办公主要是一个文件流转的过程，所有的办公事务都可以抽象成一个数据库表单。　　传统的办公自动化系统和大型MIS系统在处理企业管理流程中大多采用企业业务流程重组（BKR），其核心思想就是要先优化企业业务管理流程，再根据优化后的流程建设企业信息系统。这样不仅在系统建设中工作量巨大，同时面临来自企业内部重重的阻碍。　　我们的核心思想是；前期系统建设中不牵涉企业内部业务流程重组，只是协助企业通过方便的流程自定义等功能进行流程电子化，以及不断根据实际需求去改变电子化流程。　　我们设计出了表单自定义、流程自定义工具，在这个基础上，根据企业办公的特点和特性，开发出了B/S模式的在线协同办公系统。

	本系统模块包括　　包括资源管理、公告板、电子公文、人事薪资、公司制度、业务资料、公用信息、个人办公室、系统管理九大部分；涵盖了日常办公中各主要的环节。主要实现电子公文的流转，以及相关办公事务的管理。本系统应用范围 □ 政府机关、事业单位办公自动化管理、档案自动化管理等 □ 金融、保险、证券、财税、交通、石化、邮电等行业公文处理、客户服务等 □ 企业单位营销与帐目管理、客户服务、产品开发管理 □ 企业内部网Intranet与Internet
	在线协同办公系统技术特点 □ 强大的流程自定义工具，方便电子化企业现有管理流程； □ 企业可根据运作情况自行灵活修改流程； □ 建立企业员工信息管理平台，内部日程安排、办事指南、通讯名录方便企事业工作人员办公； □ 建立企事业内部经济、方便、快捷的电子邮件通讯平台； □ 实现企事业内部市场动态信息的及时反馈、收集、指导生产活动的良性循环，加强协同办公； □ 实现企事业科技情报、资料的有效管理。 □ 建立企业内部资源管理平台，有效利用企业各种资源。 □ 促进企事业文化的建设，加强企事业的凝聚力。 □ 建立企业内部电子档案管理中心，加强企业档案的利用。 □ 实现企事业内部文书、办公设置的有效管理； □ 企事业项目进展、行政管理事物的督办查办； □ 建立网上培训基地，使企事业职工能不断学习新知识； □ 通过提高企事业的管理水平、改革原有的管理模式和方法，从而间接产生经济效益； □ 提高办公自动化效率，为企事业实施体制改革、增加效益奠定了基础；
	在线协同办公系统开发平台选择　　目前有三种方式建设办公自动化系统：采用IBM LOTUS NOTES作为软件平台，利用NOTES强大的邮件功能实现办公自动化的功能。缺点是在客户端必须采用自己的平台，如果要求采用IE的话，就会稍稍让开发者为难，但NOTES 5的技术资料上以及实际开发上基本上已经解决了这个问题。　　采用Microsoft Exchange Server作为软件平台，客户端可以直接采用Outlook、IE4。第三种办法就是采用数据库的方式，直接传递信息。　　他们又有什么优缺点呢？ NOTES和Exchange的编程方便，流程定义易于实现，用户界面友好。但是两者的数据存储均采用一个大的文档数据库，如果要求把办公自动化中某些数据提取出来并保存到档案管理系统中时，就会让众多的软件开发商止步。　　采用数据库方式建立办公自动化系统，不仅数据随时可以和其他业务系统相关联，并且易于管理。采用数据库方式还可以方便的和其他模块结合起来，建设企业内部信息平台。　　B/S模式（浏览器/服务器）随着Internet的发展，已经成为了企业信息系统建设的首选。B/S模式使用方便，客户端统一采用浏览器，不限制客户平台，可以方便的和其他业务系统连接。同时我们采用COM+技术，在编码过程中对数据访问进行了优化，保证了数据访问的效率、数据的安全，数据的承载能力和并发处理能力。我们把整个系统分为三层架构：　　用户层（界面层Forms）--应用层（COM执行层）--数据层（存储层Storage）我们用一台服务器来实现所有的功能，也可以分为WEB服务器和DataBase数据服务器，这样就可以减轻服务器的负担，　　提高了执行效率，我们可以图示如下：
	数据库连接一直是威胁到安全的问题，那么我们开发的通用数据库连接组件采用资源池算法来处理并发事件，提高运行效率和保证安全性。也就是说我们在执行应用层DLL是他其实是去调用数据库连接的DLL的数据，而我们连接数据库的所有参数和连接口令都是封装在一个DLL组件里的，这样不但保证了运行的稳定性和执行效率，还保证安全性，以免数据库连接口令丢失造成损失。　　由于我们采用的数据库为MS SQL Server，所以我们会利用SQL自身的存储过程技术(Store Procedure)，该技术能极大的提高存储和读取数据的速度和效率，另外还能大大降低数据入库是可能出现的以外错误，可以说采用存储过程来存储数据是高效可行的。因为SQL存储技术本身可以在过程里调用COM组件，所以采用这种更专业的技术又进一步的提高了我们的数据存储效率。
	在线协同办公系统配置如下：服务器：　　 Microsoft Windows 2000操作系统 Microsoft SQL Server 2000(中文版) □ Windows 2000 Server Windows 2000 Server是一个开放的的系统，具备强大的管理功能及很高的性能，稳定、可靠、扩充、可移植。采用TCP/IP网络协议，结合网络管理、防火墙及虚拟专网等现代网络核心技术，建立安全、稳固的开放网络应用平台，能够连接数千乃至数万用户的网络系统。 □ SQL Server 2000 采用分布式处理结构和先进的数据库管理系统，与Internet有机地结合，同时具有各种分析、预测等辅助决策功能。